一、高等教育自學考試畢業證書的申請辦理時間、地點
自學考試畢業證書每年集中辦理兩次，分別為每年上半年和下半年各一次，上半年辦理時間約為5月中旬，下半年辦理時間約為11月中旬。
辦理地點：各縣市區自學考試辦公室。
因每次畢業證書的辦理時間要根據省里規定的時間和各縣區的工作安排再確定，故無法提前預告準確的日期。請達到畢業申請條件的考生在辦理時間前與各縣市區自考辦聯系按照其規定的時間前去辦理。
二、考生辦理畢業證書需要上交的有關材料
1、考生須持本人身份證及復印件辦理畢業手續，只上交身份證的復印件即可。
2、上交單科合格證、實踐環節和畢業環節考核合格成績單，（2003年后取得的合格成績單丟失，由各報名點查詢確認，并出具成績證明，03年以前取得的合格成績單丟失，由考生到市招考中心自考科查詢檔案并開具成績證明。從2010下半年開始實踐、技能考核成績不再對考生發放成績單，由考生登錄山東省招考院網站查詢確認成績合格后申請畢業手續）。
3、畢業生登記表：（具體填寫說明與要求見附件1）
4、辦理本科畢業證書必須上交專科證書的原件及復印件（包括自考畢業生）。2002年以后取得的國家承認的各類高等教育學歷，需考生登陸“中國高等教育學生信息網（簡稱學信網）”進行實名注冊后，打印“電子注冊備案表”一并上交。2002年以前取得的國家承認的各類高等教育學歷，需考生自行聯系學信網（010-82332257）提供“學歷認證報告”一份并上交。學歷認證材料缺失將導致考生取得畢業證書后無法在學信網上注冊。
以上材料考生必須按要求填涂，不要填錯，否則影響畢業，不明白的事項不要填寫，問清后或在畢業信息采集時填寫。考生的聯系電話必須準確、暢通，因考生聯系電話發生變更或聯系不上導致考生不能按時畢業的由考生自己負責。
三、關于免試科目
有免試考試科目的考生必須上交畢業證原件及復印件、畢業生成績表的復印件并加蓋畢業學校教務部門的公章，自考畢業生上交自考畢業證原件及復印件、畢業生登記表的復印件在成績欄內加蓋本單位人事部門的公章即可（登記表必須完整）。免考英語及計算機應用基礎課程的考生，除執行免考細則的規定外，用PETS、NIT、全國計算機等級和大學四、六級英語證書頂替課程的，需交合格證書的原件及復印件，2005年上半年以前的大學英語四、六級證書可以免試英語（二），大學四、六級只有成績單的暫不能免試英語（二）。大學四、六級英語證書的在讀學校必須與畢業證書的畢業學校一致。PETS、NIT、全國計算機等級證書丟失的必須到省教育招生考試院證書科開成績證明。
四、辦理畢業證書需注意事項
1、凡是試卷、登記表以及上報的附件材料中出現姓名“同音不同字”的，上報材料時需交本人身份證的復印件及本人書面原因說明和單位證明，“曾用名”的要有戶口簿中戶籍卡的復印件并加蓋戶籍所在地派出所的戶籍專用章（注：打印件），全部試卷為同一姓名者，辦證以試卷姓名為準，不得變動。
2、考生身份證號碼發生變更的請考生在辦理畢業申請時按照現使用的身份證號碼進行信息核對，如有錯誤請要求各縣區考辦工作人員按照證件進行信息修改，避免因畢業電子信息中身份證號碼錯誤導致申領的畢業證書上身份證信息錯誤給考生帶來的諸多不便（畢業證書一經下發不能更改）。
附件1：
《畢業生登記表》填寫說明與要求
《畢業生登記表》是自學考試畢業生的重要檔案，必須由考生本人用鋼筆或簽字筆（藍色或黑色）填寫，字體顏色一致，字跡工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表復印無效。
封面頁的填寫要求
1、畢業證書號的填寫：專科填寫6637加準考證號，本科填寫6537加準考證號，號后保留一位空格，如準考證號為060203100001，若是專科填寫為6637060203100001，若是本科填寫為6537060203100001 .
2、姓名應與考生身份證、準考證、合格試卷上的姓名一致。準考證號填寫報考時的準考證號，身份證號應與考生當前使用的公民身份號碼一致。軍人考生有身份證的，填寫身份證號；沒有身份證的填寫軍官士兵證的號碼，如實填寫。不再按軍官士兵證編寫新的身份證號。
3、專業及主考院校名稱應按《山東省自學考試專業考試計劃》填寫全稱，不得填寫簡稱。專業名稱后的括號內應注明本科或專科。主考院校應填寫考生參加論文答辯或實踐實習的學校。秘書（專、本）、韓國語（本）、電腦藝術設計（本）4個專業設置2所主考院校，其他專業設置1所主考院校。
4、填表日期：上半年為6月15日，下半年為12月15日，單位意見欄為20日，主管部門意見欄為24日，市考委意見欄為28日，省考委意見欄為30日。以上時間均要求考生填寫。
5、《畢業生登記表》封面頁應整潔、規范，不得隨意標注、粘貼無關信息。
個人信息頁的填寫要求
1、姓名、性別、出生年月、民族應與考生身份證上的信息一致。
2、出生年月格式為“年、月”，例如1980年1月。
3、籍貫格式為“省、市（縣），例如山東濟南或山東章丘。
4、政治面貌可選擇填寫黨員、團員或其他。
5、婚否填寫已婚或未婚。
6、自考前學歷可選擇填寫中專、高中、大學專科或大學本科。
7、職務、職稱按個人實際情況如實填寫，沒有的填無。
8、參加工作時間采用阿拉伯數字格式，例如2004年7月，沒有的填無。
9、華僑、港、澳、臺籍否按個人實際情況填寫是或否。
10、身體狀況按個人實際情況填寫良好或傷殘等具體內容。
11、家庭地址應填寫所居住的宿舍名稱或住宅街道門牌號。
12、工作單位按個人實際情況填寫所在單位的全稱，沒有的填無。
13、聯系電話應填寫考生所在單位或家庭的固定電話。
14、手機應填寫考生近期使用的手機通信號碼，確保能聯系到考生。
15、本人主要簡歷應從初中起，止于自考畢業。時間格式例如“2005年9月－2007年7月”，各時間段要銜接，不得斷檔。
16、家庭主要成員主要社會關系應按個人情況如實填寫，與本人關系欄應填寫“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填寫稱謂。
17、有何發明創造和著作應填寫在參加自考過程中發表的著作或科研成果。
18、獎懲情況應填寫在參加自考過程中受到的各類表彰或獎勵等。
19、身份證復印件只選取帶有姓名信息的一面。粘貼時要裁減合適，不得超出邊框。
自我鑒定頁的填寫要求
1、考生應總結在參加自學考試過程中的政治思想、工作、學習方面的經驗、收獲與成績，對總體情況進行自我鑒定，撰寫不少于200字的總結性文章。自我鑒定是學歷政審的重要部分，考生應嚴格規范的書寫。
2、所在單位意見由考生所在的單位、學校、居委會或街道辦事處等進行填寫，填寫內容為“情況屬實”，并加蓋公章。
3、主管部門意見由所在單位的上一級部門來填寫，填寫內容為“同意”，并加蓋公章。
4、生所在單位和主管部門為同一單位的，該單位負責簽署兩項意見并蓋章。不得空缺。
考試成績頁的填寫要求
考試成績
1、考生應按照《山東省自學考試專業考試計劃》中課程列表的順序填寫各科考試成績（非實踐技能考試），一科一格，中間不得留有空格。
2、年月應填寫參加考試的時間（每年的1、4、7、10月），格式為“年、月”，例如“2008、4”。
3、課程名稱必須按照《山東省自學考試專業考試計劃》中的課程名稱填寫，不得簡寫。
4、成績必須與考生所持的《課程合格證書》上的成績一致，不得更改、不得空缺。
5、存在新舊計劃課程對頂情況的，應填寫實際考過的課程名稱及成績，在備注欄注明“頂”；
6、用14學分課程頂替英語（二）的，在英語（二）的位置，逐格、順序填寫實際考過的課程名稱與成績，一科一格，在備注欄注明“頂”；
7、用各類證書免考英語或計算機課程的，在相應課程位置填寫證書的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”；
8、用外語、計算機類專科畢業證書免考英語或計算機課程的，應填寫英語或計算機課程的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”；
9、其他符合山東省自學考試免考規定的情況，例如本科畢業生免考公共政治課、全日制高校或成人高校畢業生免考相關基礎課或專業課、自考畢業生修第二專業免考部分專業課等，應填寫專業計劃中的課程名稱，在成績欄填寫合格，在備注欄注明“免”；
10、參加學分制試點專業的畢業生，課程列表應先填寫必考核的課程，后填寫學分選修課程；
11、參加過程性考核的畢業生，課程列表應先填寫統考課程，后填寫校考課程；
12、考生考過的但不在專業計劃列表內課程，不得填寫。
實踐技能成績
1、考生填寫考核通過的本專業的實踐技能成績，一科一格，中間不留空格。
2、年月格式例如“2009年上或2008年下”。課程名稱按《山東省自學考試專業考試計劃》中課程名稱填寫，成績按實踐技能成績單上如實填寫，無具體分數的填寫合格，不得更改、不得空缺。
3、使用證書免考的且在考試成績欄中已注明的實踐技能課程，不再填寫。
畢業環節成績
1、本科考生有論文答辯考核的應填寫論文題目，有“臨床考核”、“畢業設計”、“生產實習”的，應填寫相關題目及簡要內容。
2、考試時間格式例如“2009年上或2008年下”。
3、畢業環節考核有具體分數的應填寫分數，無分數的應填寫考核等次（優秀、良好、及格）。
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