榕一高校推手機APP保修系統
如果宿舍的風扇壞了,不用著急,只要打開手機,拍攝要維修項目,提交報修單,維修工人即可上門維修……近日,福州市某高校推出一款手機APP宿舍報修服務平臺,既方便學生報修,又提高學校后勤部門工作效率。目前該系統正在調試階段,屆時全校將投入使用。
A 一分鐘完成報修單自動篩選維修工
“掃描二維碼下載手機客戶端,輸入學號和密碼,進入平臺填寫報修單,以后就可通過此途徑進行宿舍報修。”昨日,登錄福州市某高校網站的同學驚奇地發現,學校擁有了一套“高端大氣上檔次”的報修系統,登錄系統,即可完成定地點、定電話、定維修項目的一分鐘內快捷報修服務。
該系統的操作指導人員介紹,待維修完成后學生還可對提交的報修單進行驗收。“可以在已完成項目中找到提交的報修單,點擊查看詳情,確認后提交。”該工作人員說,如果維修工還未進行維修,或者學生發現并沒有維修好所需項目,還可選擇“申請返修”,在返修完成后再進行驗收。
“當學生填寫完報修單后,系統會根據報修項目的類別,自動發送到相應的維修工手機中,分配該項目的維修工前往維修。”該系統開發公司的一名兆姓經理告訴記者,學生拍攝的照片有助于維修工對所需修護項目進行初步判斷,“學生通常對要報修的物件描述得不清晰,例如,有的直接就寫燈不亮,我們無法做出判斷。而根據所上傳的照片,維修人員可以進行初步判斷,避免前往報修時準備不足。”
B 手機報修模式受熱捧48小時內即可受理
“太方便了,拍個照就可以進行修護,還有什么比這更快的呢?”在該校就讀大二的鄭同學說,在學校通知發出的第一時間就掃描下載了該軟件手機客戶端,“以前打電話報修經常電話打不通,有時廁所燈壞了半個多月都沒有人來及時維修,現在好了,動動手指就可以搞定了。”
而今年剛畢業的溫同學聽說后,一臉惋惜地說道:“太早畢業了,不然也可以享受下這高端大氣上檔次的報修方式。”
據介紹,學生在填寫報修單48小時內即可得到受理,而系統中的“訂單驗收”項目,也可對維修工進行考核,“通過查看學生對維修工的返修狀況的評價,學校也可以對維修工技術能力進行相應的評價。”該校一名陳姓老師說道。目前系統正在調試階段,結束后將在全校展開應用,屆時將成為學生宿舍報修的唯一途徑。
手機保修模式受熱捧
C人力資源合理利用 優化傳統報修模式
據了解,大學傳統的宿舍報修模式有三種:一是到學校的物業管理處填單登記;一種是撥打報修電話,要求維修工人前往報修;還有可通過網絡登錄后勤網站進行網上報修。
“由于學校占地面積大,學生多,物業處有固定上下班時間,學生到物業處登記報修很不方便。”該校學生公寓處王主任介紹,由此學生多選擇進行電話報修,然而電話中,學生通常描述不清晰,“有的學生直接打電話說是燈不亮,卻不了解具體是燈管松動導致燈不亮,還是燈芯老壞所致,這些都給維修工造成很大困擾。”
王主任透露,由于學生的含糊介紹,維修工通常扛著新的燈管來回跑三四趟,既無法及時幫學生解決問題,又造成資源浪費。
兆經理也表示,要求學生留下聯系方式,可方便維修工與學生進行聯系,避免打擾學生正常上課安排,“以前有時學生在上課或有事外出,而給的聯系方式卻登記出錯,無法及時跟學生取得聯系,維修工經常會白跑一趟,造成人力資源浪費。”
傳統的報修模式,無論是網上的記錄還是電話登記,學校都要安排專門的人員制作表格和查閱報修狀況,“而通過手機報修系統,所有的報修單都集中在系統中,同時還可以進行同步追蹤,方便工作人員查詢和管理。”王主任介紹,報修系統的使用為學生和維修工打造了一座密切溝通的橋梁,“既方便了學生,又使得維修工能及時進行修護,可謂是一舉兩得。”
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