2008年9月新學期，哈爾濱市義務教育階段中小學生將全部擁有自己的電子學籍號。目前，結合哈爾濱市市情“量身定做”的電子學籍管理系統已升級完畢，新系統更加注重保護學生的隱私性和信息的安全性。有關人士表示，全面啟用電子學籍將有效杜絕學籍造假。

2008年3月，哈爾濱市推出中小學生電子學籍管理制度，經過一個學期試點，日前，教育部門對電子學籍系統進行了升級、完善，在與教育部信息規范系統相兼容的同時，使其更加符合哈市今年新頒布的學籍管理辦法。據市教育局主管部門負責人介紹，新的電子學籍管理系統更加嚴密，更加保護學生隱私，如學生的家庭住址、電話、父母身份、考試成績等等，只有極少數具有電子學籍管理權限的人才可以看到。同時，升級后的系統提高了信息的安全性和操作的規范性。

今秋，全市義務教育階段中小學生每人都將擁有一個自己的電子學籍號，以及個人專屬的電子學籍登記表和電子學籍檔案，任何人不得隨意更改學籍中的內容。

據了解，學生的電子學籍號分主號和副號，主號的號碼實行全市統一編號，副號一律采用學生的身份證號，每個學生只能有一個學籍號，如遇“造假”學籍，如一個學生出現兩個學籍號，電腦系統將自動識別提示。實行電子學籍后，將有效杜絕假學籍、“套牌學籍”，遏制不正當轉學、擇校等情況的發生，同時為哈爾濱市今后的招生考試以及評價制度改革奠定基礎。

另據規定，因故沒有學籍號碼的學生，由區、縣（市）教育行政部門按照學生學籍編碼方式編寫學籍號，報市教育行政部門審定放號。轉學、借讀、休學等學籍變動均不改變學籍號。外來務工人員子女憑相關手續由教育行政部門安排到學校借讀的，給予建立借讀學籍。

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