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動點腦筋 辦公桌也能為你“加分”

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動點腦筋 辦公桌也能為你“加分”

辦公桌的布置有講究。植物、書籍、藝術品甚至包包,你自己“格子間”的物品擺放,會透露出主人的個性、工作效率、社交能力等信息。因此有專家建議白領們:妥善布置自己的辦公區域。

有的一塵不染,有的邋里邋遢;有的故弄玄虛講“風水”,有的貼詩掛畫玩風雅,有的獎狀證書滿墻掛……怎樣讓辦公桌的布置更契合自己的職場定位,為自己的職場形象加分?

幸福秀場

葡萄架(通信業)

我的辦公桌永遠是沉悶的顏色,黑白灰是主色調,電話、鍵盤、文件夾是主旋律;抬眼看看臺歷上的日子,竟然還停留在8月。只有散落在一旁的護手霜和潤唇膏,還能證明這張辦公桌的主人還具備女性特征。終日埋頭于繁雜的工作之中,除了看到顯示器上女兒的笑臉,心情還能為之一振,對工作的喜愛和熱情,早已隨著時間的打磨慢慢消逝了。

與我的桌子形成鮮明對比的,是娜娜的辦公桌,幸福、浪漫、甜蜜,在她桌子的角角落落都可見一斑。尚處于愛情火熱期中的娜娜,辦公桌儼然成了她的幸福秀場。

娜娜喜歡毛絨玩具。靠墻的一側,豎著些奇形怪狀的毛絨玩具,而且以星期為單位遞增,很快那白白的墻壁就擠滿了。娜娜時不時地捧起其中一個,若有所思地笑著,不用問都知道,這些或搞怪或可愛或嬌俏的玩意是娜娜愛情的信物。

娜娜桌上所有的私人用品,幾乎都是浪漫的粉色——粉色鼠標墊、粉色糖果盒、粉色筆筒、粉色的卡通手機架,還有那個鋪在鍵盤上的粉色透明塑料膜,可是娜娜費了好多心思才淘到的,連桌上的電話機都逃脫不了粉色的命運,娜娜饒有興趣地織了塊巴掌大的粉色套子:箍在話筒的把手上,抓在手上暖暖的。這些粉粉的東西,隨意擺放在桌子上,雖是零亂,卻極為養眼,正配合娜娜此時浪漫的心境。

一個小小的相框里,是兩人親密的合影;一盆袖珍的仙人掌生機盎然,默默地待在相框一側;然后就是堆放得整整齊齊的工作資料,和散落著的小便簽、紙片……

不可否認,公司的很多人,包括我自己,都喜歡娜娜的辦公桌,充滿了活力和溫情。包括娜娜對著電話講話的聲音,都帶著粉粉的顏色,暖暖的笑意,讓人心生歡喜。而我們大多數人,似乎缺少了這樣的心情,認為工作場所不是放松的地方,不需要多余的色彩改善沉悶的環境。

娜娜工作起來勁頭十足,有時也會問她:不累嗎?娜娜半帶調侃地說道:我將辦公桌布置得跟家一樣溫暖,就像在家一樣放松啊,怎么會累呢?哈哈。

我承認我有點動心,也打起了辦公桌的主意,思忖著:放張全家福在桌上,再擺幾盆喜歡的植物,然后放幾本五顏六色的雜志,還有一定要有面好看的鏡子……

桌上的“微植物”

倪劍(職員)

我們辦公室地方不大,人卻不少,布置也就特別緊湊,辦公桌只有1.2米的長和寬,除去桌椅的位置就沒多少空間了。像墨雪這樣身材苗條的坐進去當然不費事,可要是換上個大個頭,可就費勁了。呵呵,公司的HR部長招人真是考慮周到呢,曉得座位空間小,愣是沒招來一個胖子。

當然,這樣的桌面,除了電腦顯示器、辦公文件夾、筆筒之類的必備品,想要再加一些什么,都成了奢望。不過,辦法是人想出來的。比如,雪墨桌上的那個奶瓶便成了辦公桌上一道亮麗的風景,瓶子里長的是養眼的“微植物”。

所謂的“微植物”,其實是雪墨從小區的假山腳下挖來的青苔。假山的腳下是一人工池,常年都處于濕潤狀態,因為人不常到,于是青苔便瘋長,尤其是雨后的日子,那青苔兒便綠得醉人。用小鏟刀輕輕地鏟下幾片,裝在洗凈的牛奶瓶子里,配上幾顆小小的鵝卵石,加入少量的水,保持瓶內始終處于濕潤狀態,一瓶“微植物”的青苔“瓶景”就大功告成了。放在辦公桌上,有充足的光,有少量的水,苔蘚兒便活得無比滋潤,辦公桌也由此變得鮮活起來。

不是沒想過在桌上養水培植物,實在是因為桌子太小了,安置不下。雪墨也曾有過令她傷心的血的教訓:一次一不小心碰翻了養水培的玻璃瓶子,玻璃片兒碴子碎了一地,水潑出來污了桌上剛剛做好的重要文件,幾天的勞動成果毀于一旦,結果就一個字:慘!

現在,用奶瓶裝這么一綠綠的小可愛,已經讓公司里好幾位姑娘跟著效仿了。

一幅“制怒”轉“運氣”

金桂(職員)

老關是我們單位的車間主任,有能力也有威信,但工作方法簡單粗暴,脾氣沾火就著。有一次,兩個員工鬧矛盾,打到他的辦公室評理,還沒說上兩句,就讓他給罵得狗血噴頭,乖乖地回車間干活去了。他不但對員工態度蠻橫,對上司也是不分地點、不分場合地摔臉子,哪怕當著總公司領導的面,也把老總頂得異常尷尬。久而久之,他成了廠里有名的惹不起。

提拔副廠長的時候,他因為這個致命的缺點,落選了。領導找他攤牌,直截了當地指出他沒被提拔的原因。當時大家都覺得捅了馬蜂窩,指不定怎么鬧情緒呢!正考慮如何安撫的時候,卻發現老關的辦公桌有了點小小的變化——辦公桌最醒目的地方,放著一幅裝裱好的書法,上面用瀟灑的行書,端端正正寫著兩個字:制怒。大家竊笑:天地轉,風水變,李逵改學林則徐了。

其實,老關不是李逵,他是魯智深,粗中有細。一個牛哄哄的犟種,被提拔窩了一下,總不能沒個表態。一個“制怒”,多種表達,既可以理解為對沒被提拔不滿,也可以看做自我解嘲的調節,更可以說是老關接受了批評,今后要克制個人性情。辦公桌巧妙傳達心聲,不露聲色中十分得體。

自從有了這張“制怒”,老關還真比過去有了進步。以前,他經常因為產品質量,和檢驗科打得不可開交,主管領導給他們調解,他把主管領導噎得說不出話來,氣得檢驗科長要辭職。現在,最起碼他能坐下來,認真和大家分析原因,心平氣和地消化對方提出的意見。有時候,說到根上,他還是想急,主管領導一指辦公桌上那兩個字,他就不好意思再發火了。對員工的態度,也好了許多,因為一抬眼,就能看到那幅“制怒”。一幅“制怒”,既是約束行為的標尺,又是傳遞善意的窗口,態度決定一切。

后來,老關真的當上了副廠長。畢竟他很有能力,企業也需要這樣的管理干部。

這件事,小小辦公桌,不但可以表達自己的閑情雅趣,還可以成為傳達心聲的窗口。布置得好,無形中為自己的職業形象加了分。

“方寸之地”有學問

朱麗娟(工程師)

從小母親就告誡我,要管好自己的責任田。上班了,辦公桌就成了我的一畝三分地,再怎么忙,也要保證桌面整潔。別人盡量讓電腦顯示屏背對大門,我卻恰恰相反,寧可讓身子側著,也要讓顯示屏面對大門,謂之站得直行得正。

5年前,公司辦公室裝修,小我十歲的帥哥小翔搬來跟我共一屋,一來就鬧地震,打破了我固守多年中規中矩的習慣。

先是顯示器轉向,背朝大門。后來是他辦公桌上的文件“延伸”到了我桌上,我所堅持的整潔不再。實在看不過眼,尋思著幫他收收。誰知不看不知道,一看嚇一跳,人家辦公桌配套的6個大抽屜,統統空著,成了蜘蛛的安樂窩。問他,咋不將不常用的文件資料收進抽屜,而讓資源生生閑置?再者,這樣擺著,風一吹就亂了,找起來多費勁;而且桌子亂七八糟的,領導也不待見。卻聽他“切”了一聲,說大姐OUT了,不懂里面的玄機。這樣擺,好處有三:其一是方便,用什么,伸手即得;其二是壯觀,領導一見,說你敬業;其三是證據,碰見不樂意的差遣,這些亂就是鄙人忙碌的證據。有一次,我的電腦死機,就借用他的電腦接收一份郵件,哇噻,這家伙電腦桌面也是滿滿當當,蒼蠅都飛不進一只。

別說,這位“小忙人”還真的實現5年三級跳。3年前上調市公司,一年前上調省公司。一日,上他新辦公室觀光,好家伙,那些資料不僅滿,還堆得高,他應了三聲我才得以覓得他的真面目。后來他做東小聚,我善意提醒他,說現在身份不一樣了,是不是該注意點公共形象呢?他呵呵一笑,說是大姐甭擔心,領導就喜歡他這樣,前不久還帶一大幫人參觀他的辦公桌,現場說法,說是你們看看,小翔多敬業,哪像你們,桌上除了煙灰就是美女貼,哪有心思干工作?

80后美女瑩瑩,嘴巴甜,人也聰明,干什么一點就通,同事們都愛跟她合作。我每每見她,就不由自主地想到蘭花。她很愛美,著裝精致,辦公桌也擦得倍亮。她桌面上有人偶筆筒,顯示器一側吊著紫色小風鈴,鍵盤上覆著淡綠亮紙。同辦公室的一個50后煙鬼,因為她的到來戒了煙,還嘖嘖道:要是她早來十年,能省下多少RMB喲。單位來了這么一個小清新,什么活動都少不了她參加。她的綜合素質快速提高,剛剛還被破例提拔為團支部書記。

帥哥小翔步步高升,勝在辦公桌的“滿”;美女瑩瑩短時間得寵,功在“表”“桌”如一。

小小辦公桌,方寸之地,卻有大學問,職場中人應該好好思量。

也算“集思廣益”

哈皮(策劃)

史上看過最強的辦公桌是這個樣子滴:

隔板正中央貼著一張便利貼,上書四個大字:“方案必過”,左側還有一張紙條寫著“PPT……WORD……神馬都過”;紙條上方貼著各種五角、一元的紙幣;紙條下方的桌子上擺著一個手機座,插槽里插著三支細長的鉛筆;前方有一個小面包,上插三根蠟燭;右側有一盒牛奶和一棵迷你盆栽;左側是一包香煙、一個桃子和一棵迷你盆栽……

這是神馬陣勢?你懂的。

沒見過這張辦公桌的女主人,但對這樣的大神,實在不能不佩服得五體投地,甚至還有點想在自己的辦公桌上也如法炮制一番。就是不知道真的操作起來,我的格子間是不是會一躍成為全公司的著名景點呢?呵呵,YY中。

說起我自己,我的辦公桌乏善可陳,也就是一些從宜家和淘寶上買來的文件盒、雜物盒和筆筒之類的,唯一亮點是有很多植物。其實,要把辦公桌布置得有個性又符合身份特點還真是有點學問的,大多數人的辦公桌都是千篇一律,區別就在于主人愛整潔還是習慣了邋遢,前者的辦公桌山青水綠,后者的辦公桌看上去跟垃圾堆或者資源回收中心沒什么分別。

有一次,我們公司為了迎接一個重要的參觀考察組,以人均200元為標準發了一筆經費,要求大家把辦公室布置得高雅有品位。

什么叫“高雅有品位”?部門經理讓我們集思廣益,七嘴八舌地討論開來,在辦公室的墻壁、地毯、辦公桌椅、格局不可能改變的前提下,怎么來個閃亮變身呢?我的建議是設置一個類似玄關的地方,擺放一些大型綠植,再掛一幅書法條幅,上書我們部門的“部訓”,讓來訪者第一秒鐘就被我們部門的精氣神一下子震住。經理覺得不錯,可操作起來有點麻煩,也就不了了之。其他人的想法,也都因為各種原因被一一否定。

折騰一番,結果怎樣?估計誰都想不到——因為經理懶得動腦筋,實習生奉命做主。她自由發揮,興沖沖去了城隍廟小商品市場,買回一堆桃紅色的羽毛裝飾,以及若干質量粗糙的塑料花和樹葉,說是要在辦公室墻壁上繞場一周懸掛羽毛裝飾,然后在天花板上垂下很多藤蔓。暈倒,聽上去怎么有點像是廉價夜店和花果山水簾洞的結合體?

最后,羽毛理所當然束之高閣,假花盆景和懸垂藤蔓被采納,在副經理提議下,又從宜家請回七八個拳頭大的藤編球,用線串起,從某個文件柜上垂吊下來,算是把辦公室穿衣打扮一番。任務終于完成,可就是苦了我們,整天面對眼前花花綠綠的樹葉子,俗氣不說,好像我們還都變成了動物園里的大猩猩,有話想對誰說,不用走過去,直接抓著藤條就“悠”過去了。

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