又是一年就業季,畢業的時候雜事繁多,每年這個時候,總是會有同學存在各種各樣的小問題。而其中有一樣,你絕對不能忽略,那就是檔案的問題。檔案關乎到你過去經歷的保存和未來的就業,因此需要慎重保管,更要及時到位的進行處理。這里為大家盤點了應屆高校畢業生檔案處理全攻略,帶你們全面了解檔案那些事兒。
畢業生檔案處理六大疑問
1. 應屆高校畢業生檔案中應該有哪些材料?
高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,碩士、博士相關材料,就業通知書。
2. 如何找到自己的人事檔案?
高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心,查詢人事檔案派遣地,一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構,以及大中專畢業生就業指導中心。
3. 檔案有什么作用?
檔案與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。畢業生一定要重視,妥善的處理檔案。
4. 畢業生去機關、事業單位、國有企業就業,檔案如何處理?
高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。
5. 哪些應屆高校畢業生的檔案應委托公共就業人才服務機構管理?
在非公有制企業和社會團體組織就業的,自費出國留學的,自由職業或靈活就業,以及未就業應屆高校畢業生。
6. 黨員組織關系如何轉入公共就業和人才服務機構?
應屆高校畢業生持學校出具的《黨員組織關系介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續。中共預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續。
檔案包括哪些材料?
l 高校畢業生登記表
l 學習成績表
l 在校獎懲材料
l 入團、入黨志愿書
l 體檢表
l 畢業生報到通知書
檔案有什么作用?
l 轉正定級、獲取干部身份
l 進國企舍業單位工作
l 住房補貼發放
l 考研
l 考公務員過政審關
l 出國審查過政審關
l 評定職稱
l 入團入黨
l 辦理準生證
l 計算工齡
畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
檔案怎么處理?
檔案的憑證作用如此重要,那畢業生如何妥善處理檔案呢?
1、 未找到工作:
l 存放學校:可暫時存放,兩年擇業期過后,學校會將檔案打回原籍;
l 存放人才市場:掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續。
2、 找到工作:
l 寄送單位:一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場,建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。
3、 其他
l 存放街道辦事處:放在原籍所在街道要交存檔費用,一旦被公司錄用,調取檔案比較麻煩。
4、 主動轉回原籍
l 無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場;
l 若找到工作,單位可發函將檔案調出。
成為“死檔”怎么辦?
超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易形成“死檔”,或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成“死檔”。那“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”呢?
1、 補辦存檔手續:
l 未超過擇業期的畢業生去人才市場補辦;
l 超過擇業期的按非普通高校畢業生身份重新辦理
2、 咨詢辦理
l 檔案在自己手上的,應盡快向人才服務機構咨詢;
l 若檔案被打開,資料需要向有關部門審核。
3、 補齊代管費
檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需補齊代管費,辦妥手續即可。
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