最近,浙江傳媒學院一位宿管阿姨火了,她創建微信群,內容上到宿舍通知,下到物品丟失,涉及生活的方方面面。不僅如此,她將班長、組長的層級管理模式運用進宿舍管理,在輔導員的推薦下,選定了樓長、層長與寢室長來共同進行管理。
為了給學生生活創造方便
宿管阿姨創建微信群
阿姨名叫湯小蘭,是浙江傳媒學院12號樓寢室的宿舍管理員。她來浙江傳媒學院工作時間并不長,大約一年左右。然而,就在這一年多宿管工作中,她發現同學們對后勤消息的獲知速度慢,影響后勤工作和學生生活。
“現在的學生生活速度快,我也一直在想,怎么樣才能跟上他們。所以我想到用微信來通知消息,不僅速度快,而且也容易讓學生看到。”湯小蘭說,“我們提供學生不同的選擇,如果愿意從微信里得到信息,可以自愿加到群里,同時我們也有用黑板報通知的形式傳達消息,這樣就雙管齊下了。”
為了讓學生們迅速得到有效信息,湯小蘭下了不少的功夫。開通微信群后,她把宿舍樓的工作安排詳細地列在微信中,“這樣可以第一時間讓學生知道寢室狀況,通知更到位,也便利地服務學生。如果有什么事情需要我們幫忙處理,同學們也可以通過微信找到我們。”
“有時候復習完回到寢室樓經常會忘記看或者沒看清楚,有時候上了樓還要跑下樓看。有了這個微信群,很多通知隨時就能看到,這樣就不用每天去留意樓下的黑板了。”來自大二的學生小徐說,之前就想能不能讓阿姨建個微信群,現在她主動建了,實在太貼心。
現如今,湯小蘭的管理微信群已經有超過200名學生加入,而通知幾乎也能層層告知到每一位同學。她希望宿舍樓的管理是以思想教育為主,讓學生能夠自覺地遵守紀律。
從學生中選出樓長、層長與寢室長
共同管理宿舍
除了微信,湯小蘭的管理妙招還有很多。她曾擔任過小學教師,在管理方面有一定經驗。于是,她將班長、組長的層級管理模式運用進宿舍管理。在輔導員的推薦下,她選定了樓長、層長與寢室長來共同進行管理。
每周二,湯小蘭都會檢查寢室違禁電器情況,她說,這并不是學校的規定,但出于對學生的安全考慮,這是她為自己額外布置的任務。“學生比我們厲害,比如檢查衛生和違禁電器,每個角落都查到。同時我們也有自查互查機制,來保證公平公正。同時,如果宿舍樓里有一些不好的行為,例如發小傳單、大聲喧嘩等,他們也會及時發現上報。”湯小蘭的這個管理模式層層遞進,不再是幾個阿姨管上百個學生,而是由學生自己來管學生,既方便管理,又能提高學生的自覺性。
湯小蘭說,她希望把自己所管理的12號樓創建成為學校的文明寢室。“例如有人丟了東西,在微信群里通知,同時我也會把這些好人好事記錄下來;如果誰使用了違禁電器或在生活中有不文明現象,我也會在微信群里通報。我們要建立的是一個獎懲分明,表揚和批評都公布出來,以此來抵制不良的風氣。”
“湯小蘭對工作十分熱愛,也很認真,對學生就像對自己的孩子一樣用心。”學校后勤部孫冬梅老師對于湯小蘭的做法十分支持。同時,湯小蘭的做法也是得到了學校后勤處的推廣。
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