2015年下半年審查辦理自學考試畢業證書工作在辦領導統一指揮下,在省、市招考辦和30所主考院校的共同努力下,于2016年1月19日順利完成了這次審查辦理工作。
本次共有117個專業13207人申請辦理自學考試畢業證書。經過審查核對,有21人未通過審核,其中違紀未到期5人、缺少課程成績9人、申退3人、誤報4人。13186人取得自學考試畢業證書,其中76個本科專業11383人,41個專科專業1803人。
一、領導高度重視,為順利完成工作提供了有力保障。
辦領導高度重視,成立了領導小組,于2015年12月18日召開了畢業生審查工作會議,馬強副主任在會上強調了畢業生審查工作是我省自學考試工作的一個重要環節,不僅關系到我省自學考試工作的質量,更關系到每個考生的切身利益;并對此次審查辦理畢業工作提出了明確要求:一要提高認識,增強責任心。二要嚴格執行各項規章制度,確保公正、公平。三要嚴格遵守工作紀律,嚴于律己。同時還進行了具體業務培訓,使大家更好地掌握畢業審查辦理的具體工作流程和操作方法,為順利完成此項工作奠定了堅實基礎。
二、調整工作程序,為順利完成工作增強了科學規范。
為審查辦理畢業工作更加科學合理,將原來各市上報申請畢業考生的所有檔案材料,調整為只上報申請畢業考生的畢業生登記表、畢業生成績表(專用防偽紙打印)、添加依據材料,其余材料各市留存備查,方便畢業審查的同時提高了工作效率;將原來省內轉考和審查辦理畢業工作并行,調整為先進行省內轉考考生的數據處理與歸檔工作,然后再進行審查辦理畢業工作,使畢業生數據更加完整,方便了審查工作。
三、嚴把數據安全關,為順利完成工作奠定了堅實基礎。
為又好又快地完成審查辦理自學考試畢業證書工作,對本次申請畢業的數據進行了多項檢查工作,一是檢查了考生照片和身份證;二是檢查申請辦理畢業考生在我省參加的理論課考試本科是否少于4科、專科是否少于5科;三是檢查重復申請畢業考生;四是檢查申請畢業考生的主考院校錯誤;五是檢查專本同時申請辦理畢業考生;六是通過程序自動判斷違紀考生畢業延期是否已經到期。通過系統地檢查校驗工作,確保了數據準確性,減少了審查工作量,提高了審查工作效率。
四、審查標準統一,為順利完成工作提高了質量效率。
審查組先根據專業計劃和課程頂替方案進行初審,并匯總出現各類問題,由領導小組研究制定統一的處理辦法。使審查組、復核組能夠很好的掌握標準統一的處理辦法,提高了工作質量和工作效率。
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