如果我們能很好地利用碎片時間+ 不讓日常瑣事切割整塊時間+ 在突發事件來臨時用最少的時間損失來處理，我們在一天內可以做的事情就會越來越多。
主要集中在三方面：
如何利用碎片時間
日常瑣事的處理
突發事件來臨怎么辦
1.
最開始發現碎片化時間的美妙是在英語學習中，好處就是從初中起到現在我從未覺得背單詞是一件困難的事情。每天吃飯前的10分鐘單詞，奠定了20000詞匯的基礎。
安排在吃飯前，而不是飯后或者其他時間，保證了計劃的執行率。人每天都要吃飯，不存在忘記的可能性；背完單詞才可以吃飯，將等一會兒再背這種懶筋發作的幾率降到近乎為零。
每天十分鐘（詞匯量變大，背單詞速度加快了以后，增加至15分鐘），將計劃的執行難度保持在一個比較舒適的范圍內。我從沒有過連著半個小時背單詞，因為自認為在背單詞的情境下我的注意力和working memory capacity（工作記憶容量）無法在保持承受連續半小時的負荷。
不安排其他的事情，如看英文書籍報刊雜志，是因為碎片時間更適合做背單詞這樣單位時間短，任務單一，可重復的碎片化任務。這種任務不需要預熱就可以直接進入狀態，時間到了以后也可以迅速切斷。
后來我將零星時間背英語這種工作模式延伸到所有語言類、需要長期積累的工作/學習任務中：
背誦四字詞語/成語
四字詞語/成語英漢互譯（這是最近為了提高翻譯水平增加的項目）
古文積累（可能是一首清真詞，一篇莊子今注今譯，或者是翻看一會兒古漢語常用字字典）
這些例子都是為了說明碎片時間用來做碎片化任務最是事半功倍，所謂的碎片化任務又有那些特征呢？
單位時間短，e.g. 背一個單詞所需要的時間很短
無需準備，e.g. 成語拿起來就可以背
無需預熱，e.g. 反面例子是讀專業書籍，需要讓自己慢慢進入狀態，這也就是為什么很多人看專業文獻有一種從慢到快的感覺，那是自己的大腦逐漸適應了這種強度/類型的工作。
對連續性要求不高，e.g. 反面例子是寫作
時間投入和產出幾乎成正比，e.g. 背單詞背一個算一個，讀文章可能半小時一篇文章才剛讀到盡興處，這個特點和單位時間短的特點是相匹配的
2.
我相信現在很多知友都有每天檢查郵件，微信，QQ，subscription update等類似的任務。在我還是一個新手的時候有這樣一個苦惱的感受：信息無時不刻從四面八方涌來，它才不管你的schedule呢。
這些不懂規矩的信息，似乎總在打斷我們的工作/學習，切斷整塊的工作時間，擾亂我們工作節奏。既然我們無法控制這些信息何時到達我們的收件箱/微信/QQ/訂閱列表，我們至少可以規定自己何時去處理他們。Again，管控自己的行為總比徒勞地去控制外部環境要來的容易。
在明白了這個道理以后，我根據我的工作習慣和生物鐘規律（何時效率最高/最低）安排了每天三個時間：喝早晨第一杯咖啡時，午飯后/午休前，晚飯后，來處理這些日常瑣事。安排在這些時間點是因為：
作為一個morning person，早上我多處理比較燒腦的工作/學習任務，而這些任務都需要我逐漸進入狀態（預熱），而處理與工作相關的瑣事-- 郵件，是極好的預熱方式。
早上處理郵件+調整日程表是捆綁在一起的任務，因為有些郵件是urgent需要當天處理，那么為了避免在處理這些突發事件時手忙腳亂，從一開始就把他們排進時間表，讓自己有條不紊，安步當車。
飯飽神虛這個說法是不錯的，不過也看情況。作為一個有午睡習慣的人，每天午飯后我的身體就自動進入了睡眠前狀態，無--比--慵--懶。既然這樣，就處理一下郵件好啦。晚飯同理，而且
晚飯后到一天結束之前也是我效率比較高的時間段，這個時候處理郵件不僅能夠幫助我迅速進入狀態，還能夠起到收尾今天的工作+布置第二天的工作的作用。
備注：我的時間表安排，在周計劃精神的指導下，采取日計劃一天一調整的策略。原因在第三段我會講到。
綜上所述，隨時接收，集中處理就是我應對日常瑣事的方法。介紹幾個比較順手的工具：
Inbox by Gmail 將郵件處理和時間安排相結合，大大降低了忘記處理郵件發生的幾率
gTasks - Tasks Manager for Google Tasks, GMail, Todo list Reminders on the App Store on iTunes 前段時間gTasks pro限免，不知道這兩天還有沒有了。之所以不用Google Calendar app，是因為Google Calendar總體來說還是個Calendar，而gTasks更像個to-do list，在任務的設置，重復提醒，推遲這些方面操作更簡潔。#還有一個原因是國內移動端用不了#
便簽紙。跟以上軟件不同的是，便簽紙的作用除了提醒，更在于隨時記錄碎片化思考：想到什么就隨便寫兩句。不過在有印象筆記以后便簽紙用得少很多了。
3.
作為一個家族遺傳性完美主義者+龜毛綜合征患者，我最開始在時間安排上是很死板的，為此碰了很多釘子。其中一顆最閃亮的釘子叫做：突發事件。
比如說我今天本來要領著被試做實驗（時間都約好了），突然發現今天是警察局注冊的最后一天。這個時候對我影響最大的并不是突發事件，而是打亂現有安排的懊惱。所以我第一步需要練習的就是：心放平。心放平的有兩點前提條件：
真正理解計劃趕不上變化這樣一個顛撲不破的真理。日程表被某些未知不可控因素影響是非常自然的，頻繁的。
有一套應對突發事件的機制。
我的機制是很簡單的三步走：
快速收尾手頭工作（沒有做完打個標記，設定備忘回來繼續）。No closure 對人的心理狀態影響也是很大的，總覺得事情未盡，心有不平；
按照優先性（緊急程度）梳理、排列手頭的事情，給突發事件一個合理的位置；
安排止損/補救措施：憑空多了一件事，就表明今天的時間要比往常緊張，那多出來沒辦完的事情該怎么辦？想清楚了就不會再焦慮了。
還有一點非常重要，需要單獨拿出來說：
一個好的時間表是留有余地，隨時可以調整的的時間表，可以承受變數，容納突發事件的時間表。反之，就是很糟糕的，很難執行下去的時間表。執行力是時間表的第一評判標準。所以剛開始安排時間的知友可以從疏到密地安排自己一天的行程。祝大家一天都有48小時！
更多精彩資訊請關注查字典資訊網，我們將持續為您更新最新資訊!
