11月17日上午，校長楊宏志到新校區圖書館實地主持召開現場辦公會，副校長華小鵬、趙傳海、李觀虎及圖書館搬遷與使用領導小組成員參加會議。

在新圖書館二樓大廳平面展臺前，楊宏志詳細聽取了圖書館工作人員對整體建筑理念、空間布局、功能分區以及建筑特色等方面的介紹。隨后，楊宏志一行實地查看了從負一層到第十二層的建設整體狀況，并認真詢問有關部門負責人功能劃分、利用規劃、安防措施、便民服務等具體問題。楊宏志指出新圖書館是我校的標志性建筑，既要有一流的硬件設施，更要有一流的軟件服務相匹配，而且軟件建設才是檢驗和展現我們能力和水平的舞臺。關于圖書館的功能定位，楊宏志表示要緊緊圍繞打造學習中心、學術（研究）中心、信息中心、文化中心、服務中心的目標任務，優化布局，完善設施。關于辦館理念，楊宏志強調要以十八屆五中全會精神為指導，切實把五中全會“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念貫穿于辦館始終。談到圖書館交接和使用問題，楊宏志指出一座新建筑的投入使用都會存在一定的磨合期，不僅硬件使用上存在磨合期，在管理等軟件服務上也存在磨合期，各部門要多包容、多理解、多支持、多補臺，在保證質量的前提下加快進度，確保新圖書館盡快投入使用。

會后，新校區指揮部、圖書館、國資處、后勤處、保衛處等部門負責人分別作了表態發言，表示一定通力合作，克服困難，確保按學校要求盡快完成圖書館啟用任務。

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