中國教育網天津站訊8月28日，天津醫科大學迎接新生工作正式拉開帷幕。在今年的迎新活動中，最惹人注目的無疑是首次開通的電子迎新系統。

楊昆主任接受記者采訪

天津醫科大學信息中心負責人楊昆接受了我們的采訪。據介紹，天津醫科大學數字化校園的建設不僅要追求信息覆蓋率，更要致力于信息的使用效率。數字化校園建設目標就是規范、準確、有效、高效的管理信息和使用信息，以輔助決策和服務師生。當前之重，就是建立以學生為主線的信息化應用項目。

網上迎新工作有條不紊

天津醫科大學迎新系統從今年8月初招標成功到安裝、調試、數據庫導入，不過短短20天時間。如此高的效率，信息中心負責人把它歸功于全校各個處室的大力支持。一般情況下，數據準備就需要半年以上的時間，由于先期工作各部門協調合作，節約了大量時間，使得迎新工作得以如期進行。

當然從下面的一組數據我們舉不難看出，信息化的效果也回報了各部門所付出的辛苦。2008年迎新活動進行的第一個小時，有107個學生走完全部流程，而今年的第一個小時，辦完所有手續的學生已有360人，是去年的3倍還多！往年每個新生完成所有報到流程大概需要1、2個小時，而今年大概只需要10－20分鐘；往年全校的各項報到數據要在辛苦一天后加班幾個小時甚至轉天才能計算并核對出來，而今年隨時立等可取。往年每個院系報道之前都要將每個學生的資料打印出來，然后迎新時根據“三證”一個個核對。而今年只需要出示報到單掃一下條碼，學生的全部信息就全部收集完畢。往年新生報道時需要現場采集照片，雖然每個學生只需要2分鐘時間，1200個學生累計下來，就是一個極大工作量且耗費大量等待時間。今年使用迎新系統后，照片采集提前到準備階段來做，大大提高了新生入學報道的效率。新生報道結束后，各院系都要把信息上報，這個迎新系統能夠整合新生信息，只需要按照各自的訪問權限到網站上下載即可，省掉了一個繁瑣的工作。總之，一切都在有條不紊地進行。

校領導和各院系領導使用迎新系統，只需登陸天津醫科大學的迎新網站（http://yx.tijum.edu.cn），迎新活動的狀況就可一目了然。各院系學生報到人數、各個環節完成情況成柱狀分布，即便不親臨迎新現場，也可以俯視整個影響實時動態，并且針對薄弱環節隨時解決問題。

迎新志愿者提供貼心的服務

信息中心負責人還表示，明年將在今年工作的基礎上總結經驗，進一步提高效率和深化服務。比如：明年間計劃推送出迎新前服務，發布迎新服務網站。新生將可以在家中提前了解校情校貌、報到流程、交通信息以及校園周邊生活服務信息等；并能夠提供上傳證件照片、填報交通計劃和一行情況等很多人性化服務。既方便學生，又便于學校做好迎新準備工作。今后，火爆的迎新活動可能就難得一見了。無人值守，體現的就是數字信息化的魅力。

網上迎新帶來的是人性化的服務

現代化的211高校建設要以人為本。數字化校園的建設，使得學校有更多的精力來考慮學生及家長的實際問題。曾經報到處所在地——人氣鼎盛的遮陽棚，現在改為家長休息區，為家長提供了一個良好的休息環境。每年都會出現提前到校的外地家長夜晚露宿校園的情況，學校精心考慮，今年提前開放了兩層宿舍供家長住宿。學校的人性化落到實處就是體貼入微的工作，讓家長們放心！

天津醫科大學數字化校園的迎新系統模塊，真正做到了及時、準確、高效，惠及學生和家長。同時，我們看到數字化校園建設的重要性和美好前景。優秀的大學要提升競爭力，一定需要在信息化建設上下大力氣，在校內的實際應用上嘗試創新，以此來推進數字化校園建設的進程！

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