讀書計劃的內容應包含下列三項資料：

1、申請者的學術或專業興趣及背景欲研究的方向

2、未來的職業目標

3、注意事項

詳讀學校的寫作說明并了解問題的重點，不贅言，不遺漏，且在要求的字數內完成。例如學校要求五百字內完成(In 500 words or less discuss ...)，則全文最好不要超過五百字。如果學校要求以問答方式來敘述(Responsesto essay questions.....，Please limit your response to one page .)，即依其要求回答不長過一頁。寫作時應清楚明確。例如："I am interested in English literature" 這句話表達不夠清楚，而I was conce -ntrated on Milton and Shakespeare in　college" 就明白的說出了申請人的志趣及專研的范圍　　( X"I received extensive training in physics" 這句話不夠詳細，"My training was in the area of particle physics"就具體多了。

"I was very active as a student representative" 最好說明曾經做什麼: 主辦演講、溝通學生與校方之意見等。'

"I am　attracted to your department by its brilliant　faculty--"應說明對於教授的認知是從何而來，如在何處讀到某教授之文章而愿受教於他，

或某位教授正在從事一項重要研究，與自己欲攻讀的研究領域相同等。表達對所申請之系的課程、教師和特性有些了解，依學校之不同而提及某位任教於該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。

不要用語意模糊的句子，如 "Your esteemed school---"應代以學校的名字。"I will return to serve my country---"應明確的說出所要從事的到底是什麼工作等。

避免用深奧的字匯，盡量以簡單容易的字來表達。

不要離題，談論一些不相干的事。

態度誠懇認真，不卑不亢。不用為自己的弱點道歉，譬如說 :托福成績不高等;也不要表現得過份自信。重要的是給學校一個專業，認真的印象。

不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應詳讀學校的介紹，了解其要求，再對自己的學業背景、計劃加以考慮，寫出自己的風格。

檢查英文的時態、性別及單多數等方面的錯誤，美國的學校不會期望外國學生的英文完美無缺，故陳述得清楚明白比十全十美的英文重要。

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