一年一度的畢業季已經結束，從校園畢業的大學生進入職場，作為職場新人，需要適應新環境，學習新技能，讓自己盡快成長為職場上的精英。下面為大家總結一些職場常用技能，希望對大家有所幫助。
幻燈片放映快捷方式
從頭開始運行演示文稿。 F5 執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵 執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 轉到幻燈片 number[/i]。 number[/i]+Enter 顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號 顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號 停止或重新啟動自動演示文稿。 S 結束演示文稿。 Esc 或連字符 擦除屏幕上的注釋。 E 轉到下一張隱藏的幻燈片。 H 排練時設置新的排練時間。 T 排練時使用原排練時間。 O 排練時通過鼠標單擊前進。 M 重新記錄幻燈片旁白和計時 R 返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘 顯示或隱藏箭頭指針 A 或 = 將指針更改為筆。 Ctrl+P 將指針更改為箭頭。 Ctrl+A 將指針更改為橡皮擦 Ctrl+E 顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+M 立即隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+H 在 15 秒內隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+U 查看"所有幻燈片"對話框 Ctrl+S 查看計算機任務欄 Ctrl+T 顯示快捷菜單。 Shift+F10 轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 Tab 轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。 Shift+Tab 對所選的超鏈接執行"鼠標單擊"操作。 Enter（當選中一個超鏈接時）
更改字體或字號
更改字體。 Ctrl+Shift+F 更改字號。 Ctrl+Shift+P 增大所選文本的字號。 Ctrl+Shift+ 縮小所選文本的字號。 Ctrl+Shift+ 分別在功能區上的各命令之間向前或向后移動焦點。 Tab、Shift+Tab 分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵 激活功能區上所選的命令或控件。 空格鍵或 Enter 打開功能區上所選的菜單或庫。 空格鍵或 Enter 激活功能區上的命令或控件，以便可以修改某個值。 Enter 完成對功能區上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。 Enter 獲取有關功能區上所選命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令關聯的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。） F1
在窗格之間移動
在普通視圖中的窗格間順時針移動。 F6 在普通視圖中的窗格間逆時針移動。 Shift+F6 在普通視圖的"大綱和幻燈片"窗格中的"幻燈片"選項卡與"大綱"選項卡之間進行切換。 Ctrl+Shift+Tab
使用大綱
提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵 降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵 上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵 下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵 顯示 1 級標題。 Alt+Shift+1 展開標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+) 折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)
顯示或隱藏網格或參考線
顯示或隱藏網格。 Shift+F9 顯示或隱藏參考線。 Alt+F9
選擇文本和對象
向右選擇一個字符。 Shift+向右鍵 向左選擇一個字符。 Shift+向左鍵 選擇到詞尾。 Ctrl+Shift+向右鍵 選擇到詞首。 Ctrl+Shift+向左鍵 選擇上一行（前提是光標位于行的開頭）。 Shift+向上鍵 選擇下一行（前提是光標位于行的開頭）。 Shift+向下鍵 選擇一個對象（前提是已選定對象內部的文本）。 Esc 選擇另一個對象（前提是已選定一個對象）。 Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象 選擇對象內的文本（已選定一個對象）。 Enter 選擇所有對象。 CTRL+A（在"幻燈片"選項卡上） 選擇所有幻燈片。 Ctrl+A（在"幻燈片瀏覽"視圖中） 選擇所有文本。 CTRL+A（在"大綱"選項卡上）
刪除和復制文本和對象
向左刪除一個字符。 Backspace 向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace 向右刪除一個字符。 Delete 向右刪除一個字詞。 注釋 光標必須位于字詞中間時才能執行此操作。 Ctrl+Delete 剪切選定的對象或文本。 Ctrl+X 復制選定的對象或文本。 Ctrl+C 粘貼剪切或復制的對象或文本。 Ctrl+V 撤消最后一個操作。 Ctrl+Z 恢復最后一個操作。 Ctrl+Y 只復制格式。 Ctrl+Shift+C 只粘貼格式。 Ctrl+Shift+V 打開"選擇性粘貼"對話框。 Ctrl+Alt+V
在文本內移動
向左移動一個字符。 向左鍵 向右移動一個字符。 向右鍵 向上移動一行。 向上鍵 向下移動一行。 向下鍵 向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵 向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵 移至行尾。 End 移至行首。 Home 向上移動一個段落。 Ctrl+向上鍵 向下移動一個段落。 Ctrl+向下鍵 移至文本框的末尾。 Ctrl+End 移至文本框的開頭。 Ctrl+Home 移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。 Ctrl+Enter 移動以便重復上一個"查找"操作。 Shift+F4
在表格中移動和使用表格
移至下一個單元格。 Tab 移至前一個單元格。 Shift+Tab 移至下一行。 向下鍵 移至前一行。 向上鍵 在單元格中插入一個制表符。 Ctrl+Tab 開始一個新段落。 Enter 在表格的底部添加一個新行。 在最后一行的末尾按 Tab
更改字體或字號
打開"字體"對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F 增大字號。 Ctrl+Shift+ 減小字號。 Ctrl+Shift+ 幫助和使用方法"目錄。 在"幫助"窗口中選擇下一個項目。 Tab 在"幫助"窗口中選擇上一個項目。 Shift+Tab 對所選擇的項目執行操作。 Enter 在"幫助"窗口的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中，分別選擇下一個或上一個項目。 Tab、Shift+Tab 在"幫助"窗口的"瀏覽 PowerPoint 幫助"部分中，分別展開或折疊所選項目。 Enter 選擇下一個隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"。 Tab 選擇上一個隱藏文本或超鏈接。 Shift+Tab 對所選擇的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接執行操作。 Enter 移回到上一個幫助主題（"后退"按鈕）。 Alt+向左健或空格鍵 向前移至下一個幫助主題（"前進"按鈕）。 Alt+向右鍵 在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。 向上鍵、向下鍵 在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。 Page Up、Page Down 顯示"幫助"窗口的命令的菜單。這要求"幫助"窗口具有活動焦點（在"幫助"窗口中單擊）。 Shift+F10 停止最后一個操作（"停止"按鈕）。 Esc 刷新窗口（"刷新"按鈕）。 F5 打印當前的幫助主題。 注釋 如果光標不在當前的幫助主題中，請按 F6，然后按 Ctrl+P。 Ctrl+P 更改連接狀態。可能需要多次按 F6。 F6（直到焦點位于"鍵入要搜索的字詞"框中），Tab，向下鍵 在"鍵入要搜索的字詞"框中鍵入文本。可能需要多次按 F6。 F6 在"幫助"窗口中的各區域之間切換；例如，在工具欄、"鍵入要搜索的字詞"框和"搜索"列表之間切換。 F6 在樹視圖中的目錄中，分別選擇下一個項目或上一個項目。 向上鍵、向下鍵 在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項目。 向左鍵、向右鍵
運行演示文稿期間的媒體快捷方式
停止媒體播放 Alt+Q 在播放和暫停之間切換 Alt+P 轉到下一個書簽 Alt+End 轉到上一個書簽 Alt+Home 提高聲音音量 Alt+Up 降低聲音音量 Alt+向下鍵 向前搜尋 Alt+Shift+Page Down 向后搜尋 Alt+Shift+Page Up 靜音 Alt+U
瀏覽 Web 演示文稿
在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行正向切換。 Tab 在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反向切換。 Shift+Tab 對所選的超鏈接執行"鼠標單擊"操作。 Enter 轉到下一張幻燈片。 空格鍵
使用"選定幻燈片"窗格功能
在不同窗格中循環移動焦點。 F6 顯示上下文菜單。 Shift+F10 將焦點移到單個項目或組。 向上鍵或向下鍵 將焦點從組中的某個項目移至其父組。 向左鍵 將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。 向右鍵 展開獲得焦點的組及其所有子組。 *（僅適用于數字鍵盤） 展開獲得焦點的組。 +（僅適用于數字鍵盤） 折疊獲得焦點的組。 -（僅適用于數字鍵盤） 將焦點移至某個項目并選擇該項目。 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 選擇獲得焦點的項目。 空格鍵或 Enter 取消選擇獲得焦點的項目。 Shift+空格鍵或 Shift+Enter 向前移動所選的項目。 Ctrl+Shift+F 向后移動所選的項目。 Ctrl+Shift+B 顯示或隱藏獲得焦點的項目。 Ctrl+Shift+S 重命名獲得焦點的項目。 F2 在"選擇窗格"中的樹視圖和"全部顯示"以及"全部隱藏"按鈕之間切換鍵盤焦點。 Tab 或 Shift+Tab 折疊所有組。 注釋 焦點必須位于選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式。 Alt+Shift+1 展開所有組。 Alt+Shift+9更多精彩資訊請關注查字典資訊網，我們將持續為您更新最新資訊!
