一、適當的交貨時間 適當的交貨時間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。

原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所采購的原材料在規定的時間獲得有效的供應。 例題:采購原材料的交貨時間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。(錯誤)

二、適當的交貨質量 適當的交貨質量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的后果是嚴重的：

1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;

2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;

3.會導致生產線返工增多，降低生產效率;

4.會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度;

5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。

三、適當的交貨地點 為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。只要離企業最近、方便企業裝卸運輸的地點都是適當的交貨地點。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

四、適當的交貨數量 適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。

五、適當的交貨價格 一個合適的價格，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：

(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。

跟單員一般對每個產品的采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關系，這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。

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