隨著大學畢業季的到來，大學應屆畢業生們已經開始辦理工作簽約、檔案存放等各種手續。因為之前鮮有接觸，不少學生對三方協議、推薦表等一頭霧水，很多學生更是不知道現在的大學生依然會涉及到“干部身份”的問題。那么，大學畢業生在辦理各種手續時應該知道哪些事情，又該注意哪些問題呢？

推薦表

是申請戶口必備材料

大多數大學畢業生在找工作時都使用過“推薦表”。推薦表是學校相關部門審核蓋章的正式推薦材料，包含畢業生本人的基本信息，具有一定的權威性。在畢業生求職過程中，一般情況下單位都會要求畢業生出具推薦表。推薦表只有應屆統分生才能領取，定向、委培生則應按入學協議回原單位就業，沒有推薦表。

推薦表是在北京、上海等大城市申請戶口指標的必備材料，推薦表每人一份，平常找工作用復印件即可，最后要將原件交給準備簽約的單位。北京市人事局在審批畢業生進京的過程中，一旦發現有兩個單位為同一位畢業生申請進京指標，將會永久凍結該生的進京審批，這個人就不可能再取得進京指標了。這是學生們要注意的。

三方協議

簽訂企業必須解決戶口檔案

“三方協議”則是畢業生們再熟悉不過的了。它的正式名稱是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，因一式三聯，俗稱三方協議。

三方協議簽約的一般程序為：畢業生持用人單位的接收函到院系或就業指導中心領取就業協議書，由畢業生、用人單位簽署意見后再交給學校。學校簽署完就業協議書之后，畢業生、用人單位、學校各留一份。

“并非所有畢業生都能簽訂三方協議。”就業指導專家王群解釋，“簽訂三方協議，就意味著如果學生是外地生源的話，用人單位必須解決其戶口和檔案。有些學生稀里糊涂就簽三方了，之后才發現用人單位根本沒有人事權，這樣很有可能戶口沒地落，檔案沒地放，變成死檔。發生這種問題，很多時候責任在于用人單位本身對此就不了解。所以學生一定要問清楚用人單位是否有人事權。”

報到證

丟失后無法補辦

除推薦表外，畢業生還會有“報到證”，過去也叫“派遣證”。

報到證共有兩份，一份交到學校檔案館存檔，另一份則要先用于辦理戶口轉移手續，辦理完戶口轉移手續后，再持此報到證和戶口遷移證（或戶口卡）到用人單位報到。報到證一定要保管好，丟失就無法補辦了。

勞動合同

不要隱瞞個人情況

除了就業協議書，部分畢業生還要和用人單位簽訂勞動合同書，在簽約前一定要了解合同書的內容，尤其是工作年限和待遇。畢業生可以向用人單位索要復印件，以防事后發生糾紛，遭受損失。如有可能畢業生最好就達成的收入、住房和保險等福利待遇在協議書中寫明，如果報考了研究生或準備出國，也應該事先向用人單位講明，并寫在協議書中。向用人單位隱瞞這些情況，是不可取的，也會帶來很多不必要的麻煩。

干部身份

對體制內單位較重要

近來，網絡上流傳的有關大學畢業生“干部身份”的文章引起了很多學生的關注。很多學生并不知道“干部身份”這種說法，還有一些學生聽說過但不了解。由于“干部身份”的獲得并不在校內，所以有的高校就業指導中心并不會對此進行宣傳，甚至老師也不了解。

據了解，干部身份是過去計劃經濟體制下的人事管理制度，目前雖已淡化，但仍在使用。干部身份對于公務員、事業單位等體制內的單位來講，還是比較重要的，涉及職稱、工齡等問題。就業指導專家王群說，現在很多國家機關或事業單位招人都需要應聘者有兩年工作經驗，其實他們還需要有干部身份，這是必備條件。而像深圳等城市沒有干部身份，就無法通過人才引進的方式落戶。

據王群介紹，只有國家計劃內的大中專畢業生（以全國普通高等學校本專科畢業生就業通知書為標志，包括計劃內統招、定向、自費、委培等）才可獲得干部身份，且需要在單位工作滿一年，通過見習期，完成轉正定級之后才能獲得。但是，2011年5月后，北京市體制內單位除了事業單位，畢業生不需要再填寫轉正定級表了，滿一年后自動轉正定級，成為干部身份。

■就業提醒

熟悉勞動合同法保護自身權益

●就業指導老師

大學畢業生在簽約時應詳細了解企業信息；保證公司是真實存在的；必須明確崗位的具體職責以及薪資福利等內容；要求企業在用工之日起1個月內簽訂勞動合同，并只能約定一次試用期。

畢業生還應該明白，就業協議不等于勞動合同，試用期期間也需要正常繳納保險，用工一個月之內必須簽訂勞動合同。畢業生要熟悉勞動合同法的細則，保護個人的合法權益。

已簽約的同學如果外出旅游，一定要提前幾天回來，充分做好入職準備，比如多了解與崗位相關的知識，了解簽約公司的相關市場背景、企業文化等。有的公司對著裝有要求，有的公司對崗前培訓看得很重，這就要求簽約的同學做好準備，才能在試用期期間出類拔萃，順利轉正。

特別注意畢業后檔案存放問題

●就業指導專家

除了就業通知書、三方協議外，大學畢業生還要特別注意畢業后自己的檔案存放問題。檔案如果成為死檔，則會對以后的社保、出國、辦理公證、生育服務證獲得干部身份造成不好的影響。

對于北京籍的畢業生來說，可以把檔案轉移到所在地人才中心，并辦理檔案存檔手續，這樣才能獲得干部身份。如果把檔案轉移到了所在地街道，雖然以后可以領到失業補貼等，但無法獲得干部身份了。

外地生源如果無法在北京落戶，戶口遷回原籍的，要注意在60天內轉移檔案并辦理存檔手續。千萬不要把檔案一扔不管了。還要特別注意的是，存檔費一定要交，如果5年沒有交存檔費，則也有可能作為死檔處理。

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