2013級新同學:
您好!歡迎來到北京石油化工學院!
學校將于2013年8月24日辦理報到入學手續,開始入學教育和軍訓,9月9日正式上課。新的大學生活從此開始。為了您能順利辦理入學手續,請仔細閱讀以下內容:
1新生報到
1.1報到時間:2013年8月24日7:00~18:00。
報到地點:北京市大興區黃村鎮清源北路19號北京石油化工學院清源校區
1.2接站信息
學校于2013年8月24日7:00~17:00在北京西站和北京站安排接站。新生從火車站出站后直接尋找學校接待區即可,注意保管好自己的行李,謹防上當受騙。北京新生可在火車站乘坐我校接站車,也可自行來校(來校路線圖附后),學校當天同時在大興區黃村鎮清源西里公交車站安排接待引導人員。(提示:請家長盡量乘接站車、公交或地鐵來校,因校園內車位有限,自駕車謝絕進入校園)
1.3報到流程
1、報到前
請于8月18日-23日期間登錄新生報到網(網址:http://baodao.bipt.edu.cn,用戶名:考生號,密碼:錄取通知書編號,查詢相關信息,并填寫“事務區”模塊中的“個人及家庭基本信息”相關內容。)來校報到后,再按要求進一步完善“個人及家庭基本信息”相關內容,生成并打印《學生登記表》,并交至所在院系。
2、報到當天:
第一步:先到專業所屬教學院(系)接待展位:(1)領取《入學安排表》和《2013年新生報到流程》;(2)領取校園卡(用于餐飲、打水、洗浴、校內身份識別等)并進行刷卡注冊(否則無法在教育部注冊學籍和在學校教務系統中選課);(3)提交《北京石油化工學院招生宣傳調查表》(參見附件3)和身份證復印件;
第二步:按《2013年新生報到流程》和《入學安排表》要求辦理照相、體檢、公寓住宿等其它報到手續。
溫馨提示:
★如有特殊原因不能按期入學者,須以書面形式向所屬院(系)請假,并附二級甲等以上醫院、原所屬單位或街道、鄉鎮證明。未經同意,逾期不報到的考生,視為自動放棄入學資格,學校將通報各省、市教育考試院,形成《自行放棄入學資格考生備案數據庫》,并報教育部備案,由各省市確定是否記入考生誠信檔案,請考生珍惜入學機會。
★按每年新生入校的規律,上午新生辦理入學手續的人員較多,為了節省時間,請北京新生盡量避開上午時間報到。
★建議領取宿舍鑰匙后先將行李安放到宿舍,隨后再進行其他報到手續,可以減輕不少負擔。
★報到時要進行體檢、購買無線耳機、軍訓服裝等學習生活用品,請準備適量的現金。
★報到即開學,報到后需要參加學校各項活動,不建議當日回家。
1.4入學時須攜帶的材料
1、錄取通知書、高考準考證。
2、戶口遷移證:北京生源學生一律不辦理戶口遷移手續,外地生源根據自身實際情況考慮是否辦理戶口遷轉手續,戶口遷移證有效期為60天,請注意-辦理的時間。辦理戶口遷移只有入學時一次機會。需要遷戶口的學生,請自帶一寸白底照片一張,背面注明姓名、班級、學號,入學后將戶口遷移證和照片交輔導員,由院系統一交至保衛處,以備公安戶籍部門使用。
3、新生的中學紙質檔案是否自帶,按當地招生部門的規定辦理(自帶或由招辦統一寄到學校)。要求自帶檔案的新生必須攜帶高中階段的檔案,所有檔案不得私自開封。
4、團員自帶組織關系,入學后交給所在班級;新生自帶黨員組織關系,黨員組織關系介紹信須由縣、市以上黨委組織部門開出。組織關系介紹信抬頭須按以下方式填寫:①北京市屬單位的黨員組織關系介紹信,由所在單位黨委開出,抬頭寫“北京石油化工學院黨委組織部”;②外省市、中央單位的黨員組織關系介紹信,必須經區(縣、市)委相關組織部門、中央單位組織部門等有權在全國范圍轉移和接收黨員組織關系的黨組織開出,抬頭寫“中共北京市委教育工委組織處”。黨組織關系介紹信接收單位寫“北京石油化工學院”。
新生報到時將黨員組織關系介紹信交給院系黨總支,由黨總支整理后統一交到北京石油化工學院組織部。
5、身份證復印件1份,正反面復印在A4紙同一面上,報到時注明班級、姓名、學號,交所屬院(系),用于辦理銀行卡。
6、提交《北京石油化工學院招生宣傳調查表》。
7、已辦理存匯款的新生須攜帶存匯款憑證。
1.5新生繳費
學費和住宿費原則上以銀行扣劃方式繳費,不收取現金,請將超過學、宿費兩項合計數的金額(至少超出1元),于8月10日前存入自己的銀行卡號中(學校給每人開立的北京銀行卡號,印在您的錄取通知書上),以便學校委托銀行扣劃款。
按北京銀行要求,學生報到交身份證復印件后發銀行卡。未能按期存入北京銀行卡的,請攜帶銀聯標識的其他銀行卡(學宿費需要存入)報到時現場交費。具體操作詳見《北京石油化工學院學生使用北京銀行卡交費須知》(附件2)。
1、學費
2、住宿費
住宿費分為900元/年(4人間)和750元/年(6人間)兩種。國際經濟與貿易、市場營銷、信息管理與信息系統、會計學、物流管理五個專業新生入住康莊校區,其他專業新生入住清源校區。新生存入學宿費時按照900元/年標準,扣款時按實際住宿相應標準,剩余存款仍保留于學生銀行卡內。
★因家庭經濟困難暫時交不上學費和住宿費的新生:非北京生源新生,報到時請攜帶《家庭經濟特困證明》和《高等學校學生及家庭情況調查表》,兩份材料均要求加蓋家庭所在地鄉鎮或街道民政部門公章和經辦人簽字(兩份材料均已隨《錄取通知書》寄發給新生,請參見《高等學校學生資助政策簡介》中心頁);北京生源新生,報到時請攜帶《北京市城市(農村)居民最低生活保障金領取證》或《北京市城市居民生活困難補助金領取證》或《北京市低收入家庭救助證》三證之一的復印件。報到后,學校將為新生統一辦理申請貸款、助學金等相關事項。學校有非常完善的家庭經濟困難學生資助體系,確保在校就讀期間同學不因家庭經濟困難輟學。
★溫馨提示:
目前,各省市都在開展新生“生源地信用助學貸款”,來資助家庭經濟困難新生順利入學報到并完成大學學業。“非北京市戶籍生源”有助學貸款需求的新生,在接到錄取通知書后、來校報到前,可在戶籍所在地辦理“生源地信用助學貸款”。申請辦理流程如下:
(1)學生接到錄取通知書后,登錄www.csls.cdb.com.cn(國家開發銀行),進入學生在線服務系統(生源地),填寫個人基本信息,導出并打印《國家開發銀行生源地助學貸款申請表》(此表也可在縣資助中心領取)。
(2)學生本人和父親或母親去縣資助中心申請辦理生源地助學貸款。攜帶以下材料:《國家開發銀行生源地助學貸款申請表》、身份證(本人及父親或母親)、高校錄取通知書、戶口簿及上述材料的復印件。
(3)縣資助中心審查通過后,與借款學生簽訂《生源地信用助學貸款借款合同》。
(4)縣資助中心打印《國家開發銀行股份有限公司生源地信用助學貸款受理證明》,蓋章確認后交學生帶到高校報到。
(5)新生來校報時,在迎新現場設立的“綠色通道”窗口提交《國家開發銀行股份有限公司生源地信用助學貸款受理證明》。
(6)學校在www.csls.cdb.com.cn(國家開發銀行)網上錄入學校相關信息。
(7)國家開發銀行放款給學校。
(8)學校收到銀行放款后,計財處為學生開具學費收據。
3、其他相關費用
(1)教材供應:學校負責聯系有資質的教材供應商進校直接為學生提供教材供應服務,學生可自愿購買,不同專業教材費用有所差異(費用約400-600元左右)。
(2)學生體檢:由有資質的專業體檢單位負責體檢,按國家規定標準收費,費用約50元。
(3)床上物品:公寓化床上物品根據自愿的原則進行購買,學校允許由北京市教委和北京市質量技術監督局纖檢所聯合把關入圍的企業到學校現場出售產品,學校要求企業價格合理(每套限價約425元),保證質量。
(4)軍訓服裝及軍事理論教材:根據軍訓期間統一著裝和訓練安全的要求,學校采取招標方式,允許資信合格廠家在校銷售軍訓服裝,按照自愿的原則,新生在報到現場購買或自備軍訓服(包括陸軍叢林迷彩服、陸軍叢林迷彩帽、陸軍叢林圓領迷彩衫、武裝帶、解放膠鞋、陸軍作訓帽徽、陸軍學員肩牌、白手套)及軍事理論教材。軍訓服(全套)價格70—80元左右(具體以實際招標后的價格為準)。
(5)軍訓伙食費:軍訓將按照北京市的要求在軍訓基地統一進行,自帶床上(床單、被罩、枕巾及枕套)和生活用品(水杯、飯盆及換洗內衣),期間的伙食費由學生自理,按基地標準每人16元/天。
(6)體育服裝:學校將允許資信合格的廠家在校銷售運動服,價格約為95元左右,學生根據自愿的原則進行購買。
(7)無線耳機:根據大學外語教學的要求,學生在校期間需要利用無線調頻(專用頻點)音頻耳機進行大學外語聽力課的學習,并且在全國大學英語四級考試和在校期間的各類外語考試中均需要無線耳機,學校將允許資信合格的廠家在校銷售無線耳機,價格40元左右,學生根據自愿的原則進行購買。
2新生入校
2.1開學安排:
2013年8月24日(星期六)報到,同時進行照片采集、新生體檢,購買學習用品、軍訓服裝、床上物品等;8月25、26日進行入校教育、新生英語水平測試等;8月27日—9月7日軍訓;9月9日(星期一)正式上課。
2.2校園卡
校園卡作為校園數字一體化建設的一部分,在同學們的大學生活中扮演著重要角色,相當于同學們在校園中的“身份證”。校園卡具有校內統一身份識別、校園消費和財務結算功能;它集圖書借閱、餐飲、上機、上網、洗浴、水控、門禁等多種功能于一卡;已實現迎新、報到、離校、考勤、宿舍管理、醫療管理、考試管理等功能。請同學們妥善保管好自己的校園卡!
2.3新生英語水平測試
英語教學是大學課程的重要組成部分,為使不同水平的學生均能獲得良好的學習效果,一年級新生入學后須參加學校統一組織的大學英語分級考試。學校根據學生的分級考試成績及高考英語成績,將學生分為不同英語水平起點的課程班級,實施分級教學。A班教學內容的起點大學英語二級,B班起點為大學英語一級。對于大多數專業來說,A班能夠提前一學期參加大學英語四級考試,請同學們給予足夠的重視。
2.4軍訓:
如確有先天性疾病不能軍訓的同學按照下列步驟辦理免訓手續:入學后帶著縣級或縣級以上醫院診斷病例到所在院(系)學生工作辦公室領取并填寫免訓審批表 —院(系)填寫意見并加蓋公章—到校醫室進行鑒定并加蓋公章—帶著病例及復印件和簽有院(系)及校醫室意見的免訓審批表到武裝部辦理審批手續,病例復印件和免訓審批表將一同載入學生個人檔案。申請免訓通過的同學也須到軍訓基地,由武裝部統一另行安排其他的服務性工作,根據工作情況將給予一定的成績。申請免訓的同學也須自帶或購買軍訓服。
因臨時性疾病不能參加軍訓的同學按照下列步驟辦理緩訓手續:入學后帶著縣級或縣級以上醫院診斷病例到所在院(系)學生工作辦公室領取并填寫緩訓審批表 —院(系)填寫意見并加蓋公章—到校醫室進行鑒定并加蓋公章—帶著病例及復印件和簽有院(系)及校醫室意見的緩訓審批表到武裝部辦理審批手續。申請緩訓通過的同學須參加以后學校統一組織的補訓工作,緩訓同學軍訓期間不到軍訓基地參加服務工作,病例復印件和緩訓審批表不載入個人檔案。緩訓同學不需要自帶或購買軍訓服。
不辦理任何審批手續而無故不參加軍訓的同學該課程無成績,不能順利畢業。
2.5戶口遷移
北京市生源(所有在北京考區參加高考的北京考生)戶口不遷入學校。根據北京市高招辦安排,北京市農業戶口新生報到后,將在十月份領取《北京市普通高等學校農轉非證明》,然后到戶口所在地派出所辦理農轉非手續。外埠新生持錄取通知書到當地派出所辦理戶口遷移證。請認真核對戶口遷移證上的姓名、出生時間,相關信息與高考報名表、錄取通知書及身份證的姓名不一致的,將無法辦理戶口遷移手續;遷移證上要注明居民身份證號碼及出生地、籍貫(出生地和籍貫一定要到 XX省XX市或XX省XX縣),若無身份證號碼的請由當地派出所編號碼,否則學校所在地派出所不予辦理戶口手續;戶口遷移證上的字跡一定要清晰,不得涂改,如有涂改,所改字跡要加蓋公章方有效;戶口遷移證應加蓋“農業”與“非農業”印章;戶口遷移證上戶口遷往地為“北京市大興區北京石油化工學院”。
特別提示:學生本人注意保存好戶口遷移證及身份證的復印件,以備將來查驗。
2.6新生復查
新生到校后,要進行入學資格審查和錄取復查,主要審驗新生錄取通知書、身份證、戶籍遷移證明等材料,重點核查本人與其電子檔案、照片等相關重要信息的一致性。經復查發現弄虛作假或冒名頂替者取消入學資格,退回原籍。
學校將于10~11月為入學復查合格的新生統一辦理學生證和身份證,北京生源新生不辦理身份證。
2.7新生安全教育
入學后的生活費最好不要帶在身上,可以考慮將生活費一次存入銀行卡,或由家長定時存入銀行卡,學生在學校附近的提款機支取;也可以辦成信用卡,主卡由家長保管,孩子拿附卡,這樣家長可通過每月銀行寄出的對賬單或通過電子銀行服務,了解孩子使用資金的情況,并及時對孩子進行指導。大額現金應及時存入銀行,隨用隨取。在使用ATM柜員機取款時,請留意身邊是否有人在窺視,取款小票和銀行卡應隨手拿走。現金、存折(信用卡)、身份證,應隨身攜帶或分開放置。最好不要用自己的生日、學號、電話號碼作密碼,更不宜將密碼告訴他人。
在學校生活期間,手機、CD機、MP3等貴重物品應妥善保管,不要隨便放在桌上、床上等顯眼位置,柜子、抽屜要及時上鎖,進、出房間要隨手關門;要拒絕任何形式的上門推銷和無關調查活動,發現類似情況請主動拒絕并及時向公寓管理員或安全保衛處保安人員報告;不要輕易購買以學校學生會或其他學生組織名義出售的電話卡。同時提高防火安全意識,嚴禁在宿舍內吸煙、使用明火、焚燒紙屑;不得私拉亂接電線,不得使用電爐、熱得快等大功率電器。若在校園內遇到人身財產受到損害等治安方面的問題,請及時向學校安全保衛處報警,若你是在校園外遇到類似問題,請及時到當地派出所報警。
2.8本科生學習管理規定:
為使家長提前了解學校對學生的學習管理情況,特為各位同學和家長提供《北京石油化工學院本科學生學習管理規定》,希望新生和家長認真閱讀。新生入學后,學校將組織對相關管理規定進行學習。每學期學校還會把學生在校成績情況寄給家長,請家長協助學校做好相關教育和管理工作,保障學生的身心健康,維護學生的合法權益。
其他未盡入學相關事宜可在8月1日-8月17日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,撥打電話18618229115,18618229125咨詢,或登陸招生信息網http://zhaosheng.bipt.edu.cn,進行QQ咨詢。
8月18日后可在報到網http://baodao.bipt.edu.cn,查詢主管學生工作書記或副書記、輔導員、班主任等老師的聯系方式,有事可以直接聯系他們。
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