各區縣自考工作站、招生辦、助學單位：

根據陜考辦函[2012]2號文件通知精神，結合我市高等教育自學考試畢業證書網上辦理工作實際，為了確保2012年上半年我市高等教育自學考試畢業證書網上辦理工作的順利完成，現制定西安市教育考試中心2012年上半年高等教育自學考試畢業證網上辦理方案如下：

一、組織領導

在市教育考試中心的領導下，成立辦證工作領導小組。

領導小組下設宣傳治保、信息管理、審查辦證、檔案管理和后勤保障五個組實施辦證工作任務。

1、初審組

職 責：負責網上申辦和初審工作以及辦證資料的上報工作。

2、安保組

職 責：負責辦證工作宣傳和申辦、初審期間的治安保衛工作。

3、信息組

職 責：負責申辦和初審期間的信息管理工作。

4、后勤組

職 責：負責辦證收費及后勤服務工作。

二、申辦工作

高等教育自學考試畢業證書申辦工作是我市高等教育自學考試工作的一項重要工作。關系到自考生的切身利益。按照市教育考試中心改革發展理順關系的要求，充分發揮各助學單位的助學功能。為了方便考生，自考生申辦畢業證書繳納資料可選擇到首次辦理準考證的助學單位或區縣自考工作站（招生辦）辦理申辦手續。

三、申辦條件

1、凡按我省高等教育自學考試各專業考試計劃規定，全部課程考試（包括課程筆試、實踐環節考核、畢業綜合考核和畢業論文答辯）合格的考生。

2、考試課程審查以新的專業計劃為準，剩余的舊專業課可頂替新計劃中的必考課或選修課。

3、有下列情況之一者，不予辦理畢業證書：檔案材料不齊全、所填表格有漏項；考籍檔案中筆記明顯不一致或成績有誤；提供虛假證件或證明材料；姓名或出生年月在考試期間不一致，未出具單位和公安部門證明材料；省外轉入的考籍檔案，未到省考辦辦理轉入手續；規定的實踐課程考試未通過；檔案信息有錯誤，無法糾正。

四、考生網上申報時間及程序

（一）網上申報時間：6月10日至6月30日

（二）網上提交程序：

1、考生登錄陜西省高等教育自學考試考生服務平臺（陜西招生考試信息網），閱讀申辦畢業證須知。

2、考試核對基本信息是否正確，對考試期間使用姓名不一致或身份證號碼中的出生年月日不一致的考生，必須由公安部門出具證明材料，證明材料上必須有照片并加蓋公安部門的騎縫章，連同戶籍復印件一并上交到自考辦（文藝南路194號自考部），修改信息后考生方可再按照流程提示進行操作。

3、考生在網上完成提交申請，打印畢業申請表并簽字確認（一式兩份）。

五、助學單位、自考工作站（招生辦）收取考生申辦材料時間及程序：

（一）收取考生申辦材料時間：7月1日到7月12日

（二）收取申辦材料程序：

1、考生持兩份畢業申請表及各種證書（免考證書、專科畢業證證書、課程免考、課程替換等證明材料的原件復印件，同該專業實踐合格單原件），可選擇到首次辦理自考準考證的助學院校或區縣自考工作站（招生辦）辦理申辦手續，社會考生到市教育考試中心北院辦理申辦手續。

2、助學單位、自考工作站（招生辦）收取兩份畢業申請表，以此表為依據在網上辦證系統中輸入準考號查詢考生信息，結合“2011版自考專業計劃”和免考細則、頂替原則判斷考生是否通過所有課程，并收齊辦證系統中考生所缺資料。

3、兩份畢業申請表分別以專業為單位分開上交，一份交費蓋章后退回，作為領取畢業證的依據，一份存檔。

4、考生資料裝入個人信封袋以專業整理上交；其中將有免考資料和專科畢業證書資料以原件復印件順序排列上交，符合要求蓋章后再裝入考生個人信封袋。

5、考生個人信封袋右上角必須注明助學單位、自考工作站（招生辦）名稱，左下交寫明申辦專業、姓名、準考證號碼。

6、對于申辦本科專業的考生，收取考生專科畢業證原件及復印件一份（右上角注明申辦專業、準考證號），對于在中國高等教育學生信息網上無法核查的證書，可要求考生自己查詢后在網上打印 “教育部學歷證書電子注冊備案表”或教育部學歷認證中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》。

7、根據自學考試課程免考細則，收取考生相關證書的原件及復印件（1份）并填寫《自學考試免考課程審批表》（右上角注明準考證號）。

8、自考生不允許專、本科同時申請，申請本科證書必須持有專科證書原件。

9、助學單位、自考工作站（招生辦）應于7月10日至12日到市教育考試中心北院上報畢業生申辦材料。

六、初審工作

（一）初審時間：7月13日至20日

（二）初審地點：市教育考試中心北院文景北路3號

（三）初審程序：

1、根據考生上交的畢業申請表，登錄網上辦證系統核查是否按照計劃完成所有考試科目，嚴格執行頂替原則、免考細則等政策性文件。

2、對符合初審要求的考生進行網上各科目筆記查驗工作。

3、考生初審合格后，點擊初審通過。

4、將初審通過的考生檔案材料按專業、準考證號從小到大的順序整理、匯總、上交。

七、加強管理，做好辦證工作。

1、加強領導，落實責任是做好辦證工作的重要保障。辦

理畢業證書是高等教育自學考試的重要環節，今年開始將辦證初審工作網上進行，務請各單位高度重視，審核人員必須以高度負責的精神，學習新規定、新程序、新辦法，按省辦證工作要求，程序規定，嚴格把關，認真審查，確保工作順利進行。

2、加強管理，嚴格審查，各區縣工作站、助學單位為考生成績和基本信息審核的第一責任人，要對考生成績和基本信息的真實性負責，嚴禁弄虛作假。

3、加強保密安全工作，嚴格執行檔案交接手續，妥善保管好畢業生檔案材料，認真做好此次網上辦理畢業證書工作。

4、強化服務意識，工作人員要熱情為考生服務，認真做好咨詢接待工作，對辦證工作中出現的問題要及時上報溝通，妥善處理。在考生申辦過程中，堅持以人為本的思想，維護考生權益，樹立招生考試工作的良好形象。

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