一、申辦要求
根據山東省自考專業計劃要求，課程(含實踐環節考核、畢業考核)全部合格的考生于2009年12月10日前到各縣區自考辦及市直有關報名點領取《畢業生登記表》、《畢業生檔案袋》、《高等教育自學考試報名登記卡》等材料(于11月20日發至各報名單位)。此申辦說明須人手一份，考生須仔細閱讀并按要求認真填報，否則后果自負。畢業材料一律免費發放。
二、填寫說明
1、《畢業生登記表》：一式兩份，須由考生本人用黑色鋼筆或簽字筆認真填寫，不準涂改，不準代填，不準復印;填表日期、自我鑒定日期、所在單位和主管部門意見簽署日期均在2009年12月10日前，要注意前后順序：“畢業證書號”不填：“準考證號”只填寫長城卡準考證號(以05開頭);身份證號碼務必填寫準確：“主考學校”和“專業”必須按照2000年、2004年或2008年版《山東省高等教育自學考試專業計劃手冊》準確填寫，不準使用簡稱，設有兩個主考院校的專業填寫所列第一個主考院校，專業名稱必須注明專科或本科，如法律(專科)。準備2寸照片(黑白、彩色均可)兩張，用曲別針別在“貼照片處”，不準粘貼;所在單位意見和主管部門意見必須填寫并加蓋公章，所在單位意見要具體(應從政治、思想、工作等方面綜合填寫，不準只填“同意”兩字)，主管部門意見可填“情況屬實，同意申報”。自我鑒定不得少于200字。
“考試成績”欄必須按《山東省自學考試專業考試計劃手冊》(2000年、2004年或2008年版)課程設置表上的順序填寫;參加“過程性考核”的高校在校生必須按單獨的“過程性考核”專業考試計劃課程設置表上的順序填寫(過程性考核考生可到東營職業學院成教處查詢并填寫，電話：8060221、8060773，聯系人：王老師;或到大王職業學院成教處查詢，電話：6876553)。對頂課程(包括考學分的課程)，一定要在相應位置依次填寫實考課程名稱及成績，課程與課程之間不準空格;最后依次填寫課程實踐環節考核的成績(表格不足的可填在畢業環節欄內)。“年月”填寫考試時間，如2000.04;畢業考核不準填在“考試成績”欄內，須填在“畢業環節主要內容”欄(可填寫論文題目或“畢業考核”)及其右側的“成績”欄內。免試的科目“成績”欄不填成績，“備注”欄填寫“免試”。用社會證書頂替課程的“課程名稱”欄填寫證書名稱(如NIT、PETS)，“成績”欄填寫“合格”。
2、《畢業生檔案袋》：“市”填寫東營市：“準考證號”填寫在我市報考的所有“長城卡”準考證號及老檔案號(老檔案號以“14”開頭，無此號者則不填)：“畢業日期”填寫2009年12月：“專業”按照2000年、2004年或2008年版《山東省高等教育自學考試專業計劃手冊》上專業名稱準確填寫，劃掉非選項(專科或本科);袋面表格不需填寫。
3、《高等教育自學考試報名登記卡》：準考證號欄一律不填，采集畢業信息時由計算機自動生成：“專業名稱及代碼”，代碼共6位數，從《計劃手冊》或《報考簡章》上查詢：“民族”、“職業”需查準后再填，漢族填01：“身份證號碼”最后一位號碼是X的同時涂黑0和1即可：“課程一至課程六”一律不填。
4、以上材料必須按要求填涂，千萬不要填錯，否則影響畢業，不明白的事項先不要填寫，撥打咨詢電話問清后或在畢業信息采集時填寫。考生的聯系電話必須準確。
三、畢業材料報送及畢業信息采集說明
1、畢業材料報送及信息采集時間：12月12日上午8:30-11:30(廣饒縣、利津縣、墾利縣、河口區)、12月12日下午13:30-16:30(東營區、市直)。
2、地點：東城府前街118號東營市教育局三樓多功能廳。
3、考生自帶2B鉛筆、鋼筆或簽字筆、橡皮。
4、具體步驟：(1)先交驗《高等教育自學考試報名登記卡》，讀卡、生成新的準考證號;(2)打印校對單，考生校對信息、確認無誤后在校對單上簽字;(3)照相(畢業證用);(4)考生持打印的校對單交驗畢業檔案材料、交費。
四、畢業生檔案材料說明
1、畢業生登記表一式兩份;
2、身份證復印件一份;
3、所有合格科目證書或單科合格證書原件，不全者需自己寫一說明(注明姓名、準考證號、專業、課程名稱、考試時間、成績等)。若合格證書上有其它未畢業專業科目成績的，可交合格證書復印件，并提供書面說明。
4、申辦本科畢業證者須交驗國家承認學歷的專科及以上畢業證書原件和復印件一份(畢業證書丟失的，須由原畢業學校出具書面證明以及錄取花名冊、畢業生登記表復印件等材料，均須加蓋公章且由經手人簽名)。
5、申請課程免試的有關材料：(1)PETS合格證書原件及復印件一份、準考證;NIT合格證書原件及復印件一份、準考證;全國計算機等級證書考試合格證書原件及復印件一份、準考證。無準考證者須自己寫一說明并簽名。(2)大學英語四、六級證書原件及復印件一份、畢業證書原件。(3)免考證明材料：畢業證書原件，自考畢業生須同時提交檔案管理部門加蓋公章的畢業生登記表復印件，各類高校畢業生須同時提交由原畢業學校教務處加蓋公章的成績復印件。
6、有外地轉入檔案的考生要提供轉檔證明信。
五、特別說明
1、單位意見欄和主管部門意見欄必須加蓋公章。
2、《畢業生登記表》一律不準涂改。
3、考生務必按規定時間進行畢業信息采集。
4、畢業證領取時間：2009年4月6日——9日。逾期不候。地點：東營市自考辦(東城府前大街118號市教育局五樓)。要求：考生本人攜帶身份證在規定時間內領取畢業證、畢業生檔案(交所在單位人事部門并存入本人檔案)及上交的有關證件。
東營市自考辦咨詢電話：8330731、8339269、8331089。
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