有讀者問：留學人員檔案如何存放？

答：中國留學服務中心檔案室從事出國留學人員人事檔案的管理工作。存檔手續如下：

1、尚未獲取前往國家簽證的申請存檔人員，需持本人護照或通行證、身份證、國外教育機構的入學證明原件和復印件及檔案管理費來辦理存檔手續。

2、已獲取前往國簽證者，需持本人護照、簽證、境外教育機構入學通知書的原件和復印件及檔案管理費來辦理存檔手續。

3、申請存檔者已經出境，可委托他人代辦。代辦人需持申請人的委托書、護照復印件、檔案管理費以及代辦人的有效身份證件來辦理存檔手續。

4、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位但因某些原因單位或人才中心尚不能接收其檔案的留學回國人員，需持我駐外使館教育處開具的“留學回國人員證明”和所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費來辦理存檔手續。

5、經本檔案室審核同意后，申請存檔人員需填寫“存檔人員登記表”，簽署存檔協議書。申請人憑“調檔通知單”到檔案所在單位、學校或人才中心調檔。

6、檔案所在單位已將出國留學人員檔案交給本人或親屬的，本人或受委托的親屬按上述要求并攜帶密封好的檔案來辦理存檔手續。

7、外埠申請存檔人員最好委托在京親友按上述辦法代辦存檔手續，亦可通過郵寄方式辦理。

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