一個標有“北京科技大學研究生辦公室”字樣的牛皮紙信封,封裝入錄取通知書、報到注意事項、收費須知等“六小樣”,定向就業考生再多一份定向就業合同。貼上掛號編號,最近的直達北京各區縣,最遠的歷經千山萬水飛往雪域高原。
就是這樣,近2000封掛號信,統一由研究生院辦公樓310辦公室發出。6月19日下午2時至7時,18名工作人員在這間辦公室里挑揀、分發、包裝、分類整理,加班加點完成錄取通知書的裝封工作。這18人里,既有研招辦老師,也有從事“三助”工作的研究生。
研究生鄭露就是其中的一位。“這是一個光榮的使命。”對于她來說,這是激動的時刻。當年接到錄取通知書時的場景,她仍記憶猶新:“我幾乎是顫抖著撕開信封,打開研究生錄取通知書,感覺比收到本科錄取通知書還要開心。”取出信封里的報到須知、行李運輸條時,她有一種重新被“收留”的感覺。“一年的努力終于有了成果。”鄭露說,獲得這個“通行證”,就離夢想更近了一些。
大家在歡樂的氣氛中開始工作,有的負責折疊錄取通知書,有的負責給裝好的信封打捆。“一條龍”轉過來,每個人都動作嫻熟,節奏流暢。每個信封上都有一個小“天窗”,上邊有一層薄薄的透明膜,考生的通信地址透過“天窗”顯現出來。“這是我們從前年開始特意設計的。”北科大研招辦主任劉成杰說,如果把通信地址貼到信封上,不僅在郵寄過程中會出現磨損,而且打印也不方便。在信封上開個透明小“天窗”,按照之前設計好的對折方式,正好把通信地址折到“天窗”位置,這樣郵寄起來更“踏實”了。
“我覺得這通知書就是請帖,請這些孩子心甘情愿來我們院里‘受苦’。”一名研究生指著一封通知書說。“我覺得這更像家書,就像在跟他們說‘師兄叫你回來上課’!”另一名研究生在通知書里找到了老鄉。“這是他們的‘免費美容證’。上北科大,照樣能成‘白富美’。”一名女生指著稚氣未脫的面孔說道,所有人都忍俊不禁。
這一封封信,仿佛長出翅膀,帶著每名研究生學長獨特的“編了號”的牽掛,離開北京,飛往主人的手里。這還不算結束。第二天,學長們又開始掃描、錄入掛號編號信息工作,然后對應考生考號存入電腦,并公布在學院網頁上。考生可根據掛號號碼,實時查詢到掛號信的狀態與到達地點。近2000封錄取通知書,就這樣飛往全國各地。每名考生打開它時,也打開了學長沉甸甸的牽掛。
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