某科研所的郭先生打算自費出國深造，現已自動離職，他想知道自己的檔案存放哪里為妥。

中國留學服務中心檔案室從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

下列人員均可將檔案存放在本檔案室：

１、公派本科生和在學研究生以及已和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；

２、自費出國留學人員和自費赴中國香港、澳門地區的就讀人員；公派赴港澳就讀、研修已和原單位脫離關系的人員；

３、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

４、尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

５、雖已落實工作單位，但因無就業手續和當地戶口，或檔案需跨地區調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

存檔手續：

１、尚未獲取前往國家簽證（或前往香港、澳門地區簽注）的申請存檔人員，需持本人護照或通行證、身份證、國外教育機構（或香港、澳門地區教育機構）的入學證明原件和復印件及檔案管理費來辦理存檔手續。

２、已獲取前往國簽證（或簽注）者，需持本人護照（或通行證）、簽證（或簽注）、境外教育機構入學通知書的原件和復印件及檔案管理費來辦理存檔手續。

３、申請存檔者已經出境，可委托他人代辦。代辦人需持申請人的委托書、護照（或通行證、身份證）復印件、檔案管理費以及代辦人的有效身份證件來辦理存檔手續。

４、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位但因某些原因單位或人才中心尚不能接收其檔案的留學回國人員，需持我駐外使（領）館教育處開具的“留學回國人員證明”（在港澳學習人員回內地工作的需持中央人民政府駐港澳特別行政區聯絡辦公室開具的在港澳地區學習人員證明）和所獲國外學歷、學位證書（在港澳就讀人員出具港澳高等教育機構頒發的學歷學位證書）等文件和檔案管理費來辦理存檔手續。

５、經本檔案室審核同意后，申請存檔人員需填寫“存檔人員登記表”，簽署存檔協議書。申請人憑“調檔通知單”到檔案所在單位、學校或人才中心調檔。

６、檔案所在單位已將出國留學人員檔案交給本人或親屬的，本人或受委托的親屬按上述要求并攜帶密封好的檔案來辦理存檔手續。

７、外埠申請存檔人員最好委托在京親友按上述辦法代辦存檔手續，亦可通過郵寄方式辦理。

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